Számlakiállítás önszámlázóként
Sikeres csatlakozás után a vevő cég a megbízó fiókjából, a dedikált megbízotti felhasználóval állítja ki az önszámlázott számlákat. Az oldal felépítése a Számlakiállítás megbízottként oldalt követi; csak az önszámlázási sajátosságok térnek el.
Előfeltételek
- A megbízotti kapcsolat a szállító fiókjához jóváhagyott; lásd: Kapcsolat kialakítása a felületen vagy Kapcsolat kialakítása API-val.
- Írásbeli önszámlázási megállapodás rendelkezésre áll.
- A megbízó fiókjában kész a NAV Online Számla összekötés.
- Az önszámlázott számlákhoz egyeztetett előtag megvan; lásd: Előtagkezelés.
Kérés: mi változik a hagyományos számlázáshoz képest?
Az XML struktúrában semmi. A standard számla XML-t (xmlszamla, action-xmlagentxmlfile) használd a megbízotti bejelentkezéssel. Az önszámlázási sajátosságok:
- Az eladó automatikusan a megbízó (szállító) cég; eladói adatot nem küldesz.
- A
<vevo>blokkban a saját cégadataidat add meg, beleértve az adószámodat (<adoszam>). - Nincs külön "önszámlázás" mező, és nincs is rá szükség.
Automatikus önszámlázás-jelölés
Kiállításkor a rendszer összeveti a vevő adószámát a számlát kiállító megbízott cég adószámával. Ha egyeznek:
- A nyomtatott számlán megjelenik az „önszámlázás” jelölés, ahogy a jogszabály előírja.
- A NAV Online Számla adatszolgáltatásban az önszámlázás jelző (selfBillingIndicator) igazra áll.
Ez teljesen automatikus; az egyetlen feltétel, hogy a számlán szereplő vevő adószáma a megbízott cégedé legyen.
Számlaszám előtag
Ugyanazok a szabályok, mint a megbízotti számlázásnál: csak a cégedhez kötött számlatömböket használhatod, és ugyanaz az automatikus kiválasztás és hibakódkészlet érvényes. Lásd: Előtagkezelés.
Válasz
Ugyanaz, mint a standard Agent számlázásnál: a számlaszám a szlahu_szamlaszam headerben érkezik, kérésre PDF a törzsben. Lásd: Számla válasz.
Gyakori hibák
Ha a vevő adószáma (<adoszam>) hiányzik vagy elgépelt, a rendszer nem ad hibát: a számla elkészül, csak épp önszámlázás-jelölés nélkül, és a NAV adatszolgáltatásban a selfBillingIndicator sem lesz igaz. A rendszer az adószám első 8 jegyét (a törzsszámot) veti össze a megbízott céged adószámával; ha nem egyeznek, normál számla készül. Kiállítás után ellenőrizd a számlaképen, hogy az „önszámlázás” jelölés megjelent-e.
A hibakódok ugyanazok, mint a megbízotti számlázásnál; a leggyakoribbak:
| Kód | Üzenet (HU) | Jelentés és teendő |
|---|---|---|
| 3 | Sikertelen bejelentkezés. | Hibás bejelentkezési név vagy jelszó. A dedikált (usrMb) felhasználó felhasználónév + jelszó párosával hívj; Számla Agent kulcs megbízotti híváshoz nem használható. |
| 164 | Ez a felhasználó (név) több számlázási fiókhoz is hozzáfér, így a funkció nem üzemképes. | Agent kérést csak pontosan egy fiókhoz hozzáférő felhasználóval lehet beküldeni; használd a dedikált felhasználót. |
| 250 | Ez a fiók nem használható, mert a fiókgazda még nem regisztrált. | A szállító még nem vette birtokba az API-val létrehozott fiókját. Várd meg, amíg aktiválja, és utána próbáld újra. |
| 202 | Ez a számlaszám előtag nem létezik vagy nincs engedélyezve: (előtag). | Az előtag számlatömbje tiltott vagy NAV számlaszám-ütközés miatt blokkolt. A tiltott tömböt a szállító fiókjában a Beállítások > Előtagok oldalon lehet engedélyezni; a blokkolt tömb helyett másik előtag kell. |
| 354 | Ez a számlaszám előtag nem használható. | Az előtag másik megbízotté, nyugta típusú, vagy már készültek vele számlák. Az egyeztetett előtagot használd. |
| 356 | A megadott számlaszám előtag helyett használd ezt: (előtag). | Már van megbízotti számlatömböd ennél a szállítónál; az üzenetben visszaadott előtagot használd. |
| 357 | Kérjük, add meg a számlaszám-előtagot. | Nem küldtél előtagot, és automatikusan nem választható ki, mert nincs, vagy egynél több megbízotti számlatömböd van. Küldd az egyeztetett előtagot a <szamlaszamElotag> mezőben. |
Teljes lista teendőkkel: Hibakezelés.
Korlátozások
A megbízotti számlázás sztornó-, helyesbítés- és ismétlés-szabályai az önszámlázott számlákra is érvényesek: az általad kiállított számlákat te kezeled, a megbízó saját számláit a megbízó. Részletek: Számlaműveletek korlátozásai.