Önszámlázás (a megbízotti számlakibocsátás speciális esete)
A Számlázz.hu-ban az önszámlázás a megbízott számlakibocsátás speciális üzleti esete: technikailag ugyanaz a kapcsolat, az üzleti különbség a szereplőkben van.
Mi a különbség?
- Megbízott számlakibocsátás: a megbízott a szállító helyett számláz, és a vevő lehet bármely harmadik fél.
- Önszámlázás: ugyanebben a modellben a megbízott és a vevő ugyanaz a cég. A vevő saját magának állítja ki a számlát, a szállító nevében.
Fontos
Önszámlázásnál a számlán kötelezően szerepelnie kell az „önszámlázás” jelölésnek. A Számlázz.hu-ban ez automatikus: ha a számlán szereplő vevő adószáma a kiállító megbízott cégé, a rendszer a nyomtatott bizonylaton feltünteti az önszámlázás jelölést, a NAV Online Számla adatszolgáltatásban pedig beállítja az önszámlázás jelzőt. Külön mezőt nem kell küldened.
A teljes önszámlázási folyamat
- Írásbeli önszámlázási megállapodás. A felek írásban megállapodnak az önszámlázásról; ez Számlázz.hu-n kívüli jogi lépés. Jogi ellenőrzés javasolt.
- Kapcsolat kialakítása. A vevő cég (megbízottként) dedikált felhasználóval csatlakozik a szállító (megbízó) Számlázz.hu fiókjához, a felületen vagy API-val (
action-agent_ceg_mb). - Előtag egyeztetése. Az önszámlázott számlákhoz külön számlatömböt használjatok; lásd: Előtagkezelés.
- NAV összekötés. Az éles számlázáshoz a megbízó fiókjában kész NAV Online Számla összekötés szükséges.
- Számlakiállítás. A vevő a megbízó fiókjából állítja ki a számlákat, saját magával mint vevővel; lásd: Számlakiállítás önszámlázóként. Az önszámlázás jelölés automatikusan rákerül.